Kala Smriti Trust
All India Young Artist Exhibition 2026 - Terms & Conditions
1. Eligibility
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Participants must be between 18 to 35 years of age.
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Open to all Indian artists and foreign artists residing in India.
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Participants must provide accurate and complete information.
2. Submission
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Each participant may submit up to 3 artworks.
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Accepted file formats: JPG / PNG (maximum 10 MB per file).
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High-resolution images (300 DPI recommended) are required.
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File names must include:
Artist Name, Artwork Title, Medium, Size, Year
3. Medium / Categories
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Painting
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Drawing
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Graphics
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Digital Art
4. Originality
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All artworks must be original creations of the artist.
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Previously awarded or copied works will not be accepted.
5. Entry Fee
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₹100 per entry (non-refundable).
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Payment must be made online only.
6. Jury Process
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A two-level jury system will be followed:
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Level 1: Selection
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Level 2: Awards
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The jury’s decision will be final and binding.
7. Selection & Exhibition
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Only selected artworks will be displayed in the exhibition.
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The selection list will be announced by the Trust.
8. Physical Artwork Requirements
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Only selected artists will be required to send the original artwork.
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The physical artwork must match the submitted digital image.
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Packaging and shipping are the responsibility of the artist.
9. Artwork Size
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Painting / Drawing / Digital Art: Maximum 5 ft × 4 ft
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Graphics: Maximum 3 ft × 4 ft
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Extremely small or oversized works may be rejected at the jury’s discretion.
10. Sale of Artwork
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If sold, 20% of the sale amount will be retained by the Trust as:
Artist Support & Exhibition Administration Fee. -
The remaining 80% will be paid to the artist.
11. Transport & Insurance
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The Trust will not be responsible for any damage during transportation or exhibition.
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Artists are advised to insure their artworks independently.
12. Return Policy
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Artworks must be collected within 15 days after the exhibition ends.
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After 30 days, the Trust reserves the right to dispose of the artwork.
13. Disqualification
Entries may be disqualified if:
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False information is provided
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Artwork is not original
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Rules are not followed
14. Usage Rights
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The Trust reserves the right to use images of artworks for:
exhibition, promotion, catalogues, and media purposes. -
Proper credit will be given to the artist.
15. Special Condition
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Artists previously awarded by the
Surendra Pal Joshi Kala Smriti Trust are not eligible to compete. -
They may participate for exhibition purposes only.
All India Young Artist Exhibition 2026 - Terms & Conditions
1. पात्रता (Eligibility)
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प्रतिभागी की आयु 18 से 35 वर्ष के बीच होनी चाहिए।
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भारत के सभी कलाकार तथा भारत में निवासरत विदेशी कलाकार भाग ले सकते हैं।
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प्रतिभागियों द्वारा सही एवं पूर्ण जानकारी देना अनिवार्य होगा।
2. सबमिशन (Submission)
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प्रत्येक प्रतिभागी अधिकतम 3 कलाकृतियाँ जमा कर सकता है।
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फाइल फॉर्मेट: JPG / PNG (प्रत्येक फाइल अधिकतम 10 MB)।
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हाई-रेजोल्यूशन (300 DPI अनुशंसित) इमेज अनिवार्य है।
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फाइल नाम में निम्न विवरण शामिल होना चाहिए:
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कलाकार का नाम, कलाकृति का शीर्षक, माध्यम, आकार, वर्ष
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3. माध्यम (Medium / Categories)
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Painting (चित्रकला)
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Drawing (रेखांकन)
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Graphics (ग्राफिक्स)
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Digital Art (डिजिटल आर्ट)
4. मौलिकता (Originality)
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सभी कलाकृतियाँ कलाकार की स्वयं की मौलिक रचना होनी चाहिए।
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पूर्व में पुरस्कृत या कॉपी की गई कलाकृतियाँ स्वीकार नहीं की जाएंगी।
5. प्रवेश शुल्क (Entry Fee)
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₹100 प्रति एंट्री (Non-refundable)।
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भुगतान केवल ऑनलाइन माध्यम से स्वीकार किया जाएगा।
6. जूरी प्रणाली (Jury System)
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चयन हेतु दो-स्तरीय जूरी प्रणाली लागू होगी:
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प्रथम स्तर: चयन (Selection)
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द्वितीय स्तर: पुरस्कार (Awards)
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जूरी का निर्णय अंतिम एवं बाध्यकारी होगा।
7. चयन एवं प्रदर्शनी (Selection & Display)
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केवल चयनित कलाकृतियाँ ही प्रदर्शनी में प्रदर्शित की जाएंगी।
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चयन सूची ट्रस्ट द्वारा घोषित की जाएगी।
8. भौतिक कलाकृति नियम (Physical Artwork Rules)
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चयन के बाद ही कलाकार को मूल कलाकृति भेजनी होगी।
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कलाकृति जमा की गई डिजिटल फोटो से मेल खानी चाहिए।
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पैकिंग एवं शिपिंग की जिम्मेदारी कलाकार की होगी।
9. कलाकृति का आकार (Artwork Size)
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पेंटिंग एवं ड्राइंग / डिजिटल आर्ट का अधिकतम आकार: 5 फीट × 4 फीट
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ग्राफिक्स का अधिकतम आकार: 3 फीट × 4 फीट
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अत्यधिक छोटे या बड़े आकार की कलाकृतियाँ जूरी के विवेकानुसार अस्वीकार की जा सकती हैं
10. कलाकृतियों की बिक्री (Sale of Artwork)
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कलाकृति की बिक्री पर 20% राशि “कलाकार सहायता एवं प्रदर्शनी संचालन शुल्क” के रूप में ट्रस्ट द्वारा रखी जाएगी।
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शेष 80% राशि कलाकार को प्रदान की जाएगी।
11. परिवहन एवं बीमा (Transport & Insurance)
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परिवहन या प्रदर्शनी के दौरान किसी भी नुकसान के लिए ट्रस्ट जिम्मेदार नहीं होगा।
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कलाकार अपनी कलाकृतियों का बीमा स्वयं करवा सकते हैं।
12. कृति वापसी (Return Policy)
• प्रदर्शनी समाप्ति के 15 दिनों के भीतर कलाकृतियाँ प्राप्त करनी होंगी।
• 30 दिनों के बाद ट्रस्ट को कलाकृति के निपटान का अधिकार होगा।
13. निरस्तीकरण (Disqualification)
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निम्न स्थितियों में एंट्री निरस्त की जा सकती है:
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गलत जानकारी देना
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मौलिकता का अभाव
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नियमों का पालन न करना
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14. उपयोग अधिकार (Use of Artwork)
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ट्रस्ट को कलाकृतियों के चित्रों का उपयोग प्रदर्शनी, प्रचार, कैटलॉग एवं मीडिया हेतु करने का अधिकार होगा।
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कलाकार को उचित श्रेय दिया जाएगा।
15. विशेष शर्त (Special Condition)
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सुरेन्द्र पाल जोशी कला स्मृति ट्रस्ट द्वारा पूर्व में पुरस्कृत कलाकार प्रतियोगिता में भाग नहीं ले सकते हैं।
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वे केवल प्रदर्शनी हेतु भाग ले सकते हैं।